01、年結(jié)存的定義:一個(gè)會(huì)計(jì)年度結(jié)束之后,需要對(duì)本年度的業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行結(jié)存,此行為稱為年結(jié)存。
02、年結(jié)存的作用
◆ 結(jié)存本年經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)
◆ 將上一年的期末值轉(zhuǎn)為新一年的期初值
◆ 清理基礎(chǔ)資料,提高系統(tǒng)運(yùn)行速度和效率
03、年結(jié)存前準(zhǔn)備
◆ 檢查服務(wù)器端軟件安裝目錄所在磁盤空間的可用空間是否足夠?
◆ 檢查賬套對(duì)應(yīng)的ldf文件(日志文件是否很大),如果比較大,則做數(shù)據(jù)庫(kù)日志收縮
◆ 手動(dòng)做好數(shù)據(jù)備份
◆ 新建賬套 恢復(fù)備份
04、年結(jié)存操作須注意
◆ 操作前確認(rèn)生成數(shù)據(jù)備份
◆ 開始年結(jié)后不要強(qiáng)行退出
◆ 年結(jié)存后需要核對(duì)期初數(shù)據(jù)
◆ 年結(jié)存時(shí) 除了做年結(jié)存這臺(tái)電腦,其他所有電腦都退出軟件
05、年結(jié)存操作步驟由于財(cái)貿(mào)工貿(mào)軟件的通用性和大量的客戶群體,每年的年結(jié)存便成了一個(gè)非常關(guān)鍵且繁忙的節(jié)點(diǎn);為了今年能順利度過(guò)這個(gè)期間,客服部制作了以下資料,供代理商伙伴和客戶們參考:
文檔:財(cái)貿(mào)工貿(mào)年結(jié)存文檔(含多年賬設(shè)置):http://pan.baidu.com/s/1eSmOf1C
視頻:
(1)財(cái)貿(mào)工貿(mào)年結(jié)存視頻(帶講解):http://v.qq.com/x/page/b0358da5rpv.html
(2)財(cái)貿(mào)工貿(mào)多年賬設(shè)置方式(帶講解):http://v.qq.com/x/page/x0358qugim0.html
(3)標(biāo)準(zhǔn)版和財(cái)務(wù)版年結(jié)存視頻(截止145):http://v.youku.com/v_show/id_XMzIyOTU2MjA0.html
06、部署在云平臺(tái)上的服務(wù)器如何做年結(jié)存?
Re:無(wú)論哪個(gè)版本,年結(jié)存之前,先按照這個(gè)步驟(云平臺(tái)年結(jié)存-代理商:https://pan.baidu.com/s/1hsw7ASG)對(duì)賬套做好備份并復(fù)制賬套,點(diǎn)擊文件——年結(jié)存,做年結(jié)存時(shí) 要區(qū)分版本,具體如下:
1)17.5的版本,直接在客戶端 選擇復(fù)制的新賬套,來(lái)做年結(jié)存(年結(jié)存之前一定要確認(rèn)已經(jīng)做好數(shù)據(jù)備份)。
2)17.0、16.5的版本,優(yōu)先建議升級(jí)到17.5,如果確實(shí)不愿意升級(jí),則聯(lián)系云平臺(tái)同事在服務(wù)器端替換文件后,才能在客戶端做年結(jié)存的操作。