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技術(shù)方案

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2018-03-11 17:14:23

生產(chǎn)企業(yè)管理軟件以及管理流程

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生產(chǎn)企業(yè)管理軟件以及管理流程

 
一、產(chǎn)品概述
   中國中小企業(yè)在最近10年得到迅猛發(fā)展;在這些中小企業(yè)中又有許多小型產(chǎn)銷一體化的企業(yè),他們的生產(chǎn)管理不需要很復(fù)雜,需要以銷來定產(chǎn)。他們不能簡單的來選擇商貿(mào)企業(yè)的管理軟件,也不能來選擇大型的ERP.。根據(jù)市場的需求,成都任我行推出的管家婆工貿(mào)ERP生產(chǎn)管理軟件,就是為這類型企業(yè)設(shè)計(jì)的,該產(chǎn)品將管理與軟件有機(jī)的結(jié)合起來,以簡捷的操作、規(guī)范的流程、實(shí)用的功能、穩(wěn)定的性能,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理信息化。
 
二、生產(chǎn)企業(yè)目前面臨的諸多問題
 
1. 客戶訂貨品種類繁多,但相似度很高,如何規(guī)避無休止的增加產(chǎn)品BOM
2. 量小單多,難以爭取優(yōu)惠價(jià)格,如何匯總采購計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)價(jià)格最優(yōu)
3. 客戶訂單很多,哪個(gè)先生產(chǎn),哪個(gè)后生產(chǎn),生產(chǎn)工期不確定,混亂,無法按期交貨
4. 材料成本透明,利潤薄弱,如何控制生產(chǎn)成本,實(shí)現(xiàn)利潤最大化?
5. 原材料投入太大,如何準(zhǔn)確預(yù)估產(chǎn)品成本,合理控制訂單風(fēng)險(xiǎn)?
6. 生產(chǎn)時(shí),忙時(shí)混亂,閑時(shí)放假情況仍然存在?
7. 很多時(shí)候,采購一直在忙,其實(shí)就是原料夠不夠不清楚,生產(chǎn)時(shí),需要這個(gè)那個(gè),采購累的夠嗆
8. 客戶訂單很多,到底哪些產(chǎn)品有利潤,高利潤,數(shù)據(jù)無法分析統(tǒng)計(jì)
9. 生產(chǎn)費(fèi)用是多少,不清不楚?
10. 成本如何壓縮?
11. 應(yīng)收賬款太多,占用大量資金,資金周轉(zhuǎn)困難,如何控制應(yīng)收風(fēng)險(xiǎn)?
 
二、生產(chǎn)管理的難點(diǎn)
1.生產(chǎn)進(jìn)度跟蹤
客戶要求定期交付的訂單到了哪一步,半成品生產(chǎn)出來多少,成品交付多少、合格率多少、可以通過工貿(mào)ERP的生產(chǎn)工序報(bào)表顯示出來,讓企業(yè)決策者實(shí)時(shí)把握企業(yè)命脈。

2.采購模式問題 
有些材料要在國外采購,采購周期長,獲得不易,必須做安全庫存;有些材料供應(yīng)商就在企業(yè)附近,采購周期短,很容易獲得,一般不設(shè)安全庫存;這就要求系統(tǒng)能夠根據(jù)企業(yè)對材料的不同需求狀況及供應(yīng)交貨周期狀況作靈活的處理,從而從源頭降低庫存。工貿(mào)ERP設(shè)置的安全庫存,完美解決客戶需求。

3.產(chǎn)品結(jié)構(gòu)及工程 
BOM資料是 ERP主要基本資料之一,系統(tǒng)能否提供簡單、快速、準(zhǔn)確的建立方式,并符合家具企業(yè)的實(shí)際狀況,關(guān)系到整個(gè)系統(tǒng)能否按計(jì)劃順利導(dǎo)入,據(jù)調(diào)查, BOM問題是企業(yè)上線失敗原因之一。

4.制令能否支持多訂單多產(chǎn)品 
目前很多產(chǎn)品的生產(chǎn)逐步向多樣少量發(fā)展,因此排產(chǎn)的制令必須要能支持一個(gè)制令能做多訂單、多產(chǎn)品,否則將會有無窮多個(gè)制令。
5.可發(fā)貨數(shù)量管理 
由于很多產(chǎn)品的生產(chǎn)是分包生產(chǎn),不同的工序生產(chǎn)進(jìn)度不一樣,造成成品交付時(shí)間也不一致。對于庫房中多個(gè)分包能夠組成多少成品、每個(gè)訂單怎么分配、工貿(mào)ERP軟件通過訂單優(yōu)先級自動計(jì)算得出,大大提高很多企業(yè)生產(chǎn)任務(wù)下達(dá)、生產(chǎn)計(jì)劃分解和銷售發(fā)貨計(jì)劃的準(zhǔn)確性。
 
三、系統(tǒng)應(yīng)用功能
  1、業(yè)務(wù)框架圖
 
    
2、產(chǎn)品功能
   
 
四、報(bào)表功能
  1:倉庫進(jìn)出管理
通過一張單據(jù),實(shí)現(xiàn)庫存數(shù)量的自動增減;庫存數(shù)量不足,自動報(bào)警;月底盤點(diǎn);進(jìn)出庫數(shù)量分析;占用資金;供應(yīng)商的應(yīng)付款統(tǒng)計(jì)
2:生產(chǎn)管理
A:簡單生產(chǎn)管理,可以通過一張單據(jù)實(shí)現(xiàn)原材料的消耗配比,從而分析我們材料消耗情況是不是合理;
B:復(fù)雜生產(chǎn)管理,通過生產(chǎn)計(jì)劃單,BOM計(jì)算,完工驗(yàn)收單等實(shí)現(xiàn)對工序的管理,半成品的管理,次品的管理;包括費(fèi)用的分?jǐn)偟?/span>
C:原材料管理,生產(chǎn)過程中原材料采購、領(lǐng)用、消耗等情況分析。
3:銷售管理
銷售訂單的管理,客戶基本資料的建立,客戶銷售數(shù)據(jù)的分析,使用的價(jià)格,應(yīng)收貨款的統(tǒng)計(jì), 成本和利潤分析
4財(cái)務(wù)管理
公司毛利潤,純利潤的核算;費(fèi)用的統(tǒng)計(jì);應(yīng)收應(yīng)付賬款的統(tǒng)計(jì);庫存數(shù)量的統(tǒng)計(jì);銷售數(shù)據(jù)的匯總等等
 
 
關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)
報(bào)表名
價(jià)值
進(jìn)貨查詢
進(jìn)貨倉庫分布
了解各倉庫進(jìn)貨分布,從而間接了解銷售走勢
單位進(jìn)貨退貨統(tǒng)計(jì)
通過退貨情況間接反饋了解供貨單位產(chǎn)品質(zhì)量和銷售情況,即時(shí)調(diào)整供貨單位
進(jìn)貨價(jià)格波動分析
可以對采購價(jià)格進(jìn)行追蹤和對比
智能補(bǔ)貨計(jì)劃
通過以銷售情況或倉庫情況為依據(jù),更加精確地核算出需要的進(jìn)貨量,以更加有效地組織庫存
銷售查詢
銷售倉庫/單位分布
了解各客戶的消費(fèi)情況和各倉庫的銷售情況,即時(shí)組織各倉庫的貨品和針對走勢好的客戶進(jìn)行關(guān)懷等政策處理,以更好地銷售
銷售排行榜
尋找到最好銷售的商品和創(chuàng)利最好的商品,通過職員銷售排行榜以分析原因帶動其它人員,通過倉庫銷售排行榜以分析銷售所在地段以方便以后選擇銷售布點(diǎn)等
滯銷暢銷表
通過暢銷滯銷分析,選擇更好銷售的商品,去除不好銷售的商品
銷售類型分析
通過批發(fā)、零售、代銷等銷售類型分析,分析各類銷售所占比例,
庫存查詢
商品庫存分布
通過此報(bào)表可以順利了解各商品在各倉庫的情況,便于組織調(diào)撥商品
庫存狀況表
通過此報(bào)表即時(shí)了解目前的庫存狀況
庫存上下限報(bào)警
通過此報(bào)警即時(shí)提醒,防止多采購而造成資金占用,也防止庫存不足不能保證正常銷售
保質(zhì)期查詢
通過此即時(shí)了解保質(zhì)期情況,防止過期商品出現(xiàn)
生產(chǎn)管理
 
 
生產(chǎn)計(jì)劃單
生產(chǎn)部通過銷售訂單的產(chǎn)成品,數(shù)量,交貨日期來下達(dá)生產(chǎn)計(jì)劃單
物料配比單,MRP
通過生產(chǎn)計(jì)劃單,來自動運(yùn)算,來下達(dá)采購訂單;保證原料充足,安排生產(chǎn)
生產(chǎn)任務(wù)單
根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和原料準(zhǔn)備情況,可以分多次來下達(dá)生產(chǎn)任務(wù)。
生產(chǎn)領(lǐng)料單
根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)單進(jìn)行領(lǐng)料,準(zhǔn)備生產(chǎn)。關(guān)聯(lián)生產(chǎn)任務(wù)單,制作生產(chǎn)領(lǐng)料單。
生產(chǎn)完工單
產(chǎn)品生產(chǎn)完成,驗(yàn)收入庫;關(guān)聯(lián)生產(chǎn)任務(wù)單來完成入庫
生產(chǎn)費(fèi)用單
對于生產(chǎn)過程中,產(chǎn)生的其它費(fèi)用,如水電費(fèi),人工費(fèi),分別做好記錄和分?jǐn)偅讳浫胭M(fèi)用分?jǐn)偂?/div>
 
往來查詢
往來分析
通過此報(bào)表了解各單位的業(yè)務(wù)情況和應(yīng)收應(yīng)付、信用情況,對超信用單位進(jìn)行提示
按單結(jié)算查詢
通過此報(bào)表了解每業(yè)務(wù)單據(jù)的結(jié)算情況
往來對賬
通過此報(bào)表,一方面了解開票情況,二方面進(jìn)行對賬核實(shí);
賬齡分析
通過此報(bào)表,對各企業(yè)的應(yīng)收賬齡或應(yīng)付賬齡或應(yīng)收
其它
全能進(jìn)銷存變動表
通過此報(bào)表,能夠全面了解商品以什么方式出入庫的,數(shù)量多少,成本多少
進(jìn)銷存日報(bào)
通過此報(bào)表,能夠全面了解商品的采購、銷售和庫存狀態(tài)
財(cái)務(wù)查詢
利潤表
通過此報(bào)表,能夠整體把握企業(yè)的利潤,防止出現(xiàn)虧損
資產(chǎn)負(fù)債表
通過此報(bào)表,能夠幫助企業(yè)全面了解企業(yè)資產(chǎn)和負(fù)債情況,保證企業(yè)良性發(fā)展
費(fèi)用分布
通過此報(bào)表,能夠詳細(xì)把握各職員或各部門費(fèi)用開支情況,從而更加有效地控制費(fèi)用,節(jié)約開支
行業(yè)特性
包件管理
家具套件和分件的管理,解決家具行業(yè)特殊性問題。同時(shí)對分件的打包數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),幫助企業(yè)更加精確的管理。
訂單補(bǔ)件管理
通過訂單的狀態(tài)設(shè)置了查詢訂單補(bǔ)貨或正常發(fā)貨情況。幫助企業(yè)更加合理利用資源安排發(fā)貨。
智能配件分析
通過該功能,讓企業(yè)明白自己庫存可發(fā)套數(shù)、訂單可發(fā)套數(shù),避免企業(yè)庫存管理的糊涂賬。
 
 
五、總結(jié)
一整套信息化管理流程,首先需要公司各個(gè)部門的協(xié)同完成,流程要清晰化和完整化,其次就是結(jié)合當(dāng)下的ERP系統(tǒng)(管家婆工貿(mào)ERP),實(shí)現(xiàn)真正的信息化管理,提升生產(chǎn)企業(yè)的產(chǎn)能,效率,以及核心競爭力。
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