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技術(shù)方案

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2019-01-16 13:25:06

管家婆財(cái)工貿(mào)系列如何做好年結(jié)存

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每到年底,才能真正感覺到什么是時(shí)光“飛~~~”逝,真的太!快!了!除了懊惱18年初那些信誓旦旦立下的FLAG并沒有踏踏實(shí)實(shí)的完成,財(cái)務(wù)人員更是迎來(lái)了一波年終工作轟炸——往來(lái)賬、年結(jié)存、各種對(duì)賬、各種報(bào)表,稍有不慎,還要承擔(dān)各種風(fēng)險(xiǎn),心累…

怎么才能用最簡(jiǎn)單的方式快速搞定年結(jié)存呢?管家婆財(cái)貿(mào)工貿(mào)的用戶有福啦!終極攻略,終結(jié)你的年結(jié)存煩惱!

什么是年結(jié)存?

年結(jié)存就是一年一個(gè)賬本(也就是一年一個(gè)賬套), 12 月份的數(shù)據(jù)做完后,對(duì)這一年的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行結(jié)算,這個(gè)操作就是年結(jié)存。年結(jié)存后賬套中只有期初數(shù)據(jù),所以也提高了賬套的運(yùn)行速度。注意:年結(jié)存時(shí)要保證所有客戶端(分機(jī)) 都退出軟件的情況下,在服務(wù)器端(主機(jī))做年結(jié)存。

 

管家婆財(cái)貿(mào)/工貿(mào)軟件年結(jié)存準(zhǔn)備事項(xiàng)

1.查軟件安裝目錄所在磁盤空間的可用空間是否足夠;2.檢查賬套對(duì)應(yīng)的 ldf 文件(日志文件是否很大),如果比較大,則做數(shù)據(jù)庫(kù)日志收縮;3.手動(dòng)做好數(shù)據(jù)備份;4.新建賬套,恢復(fù)備份

管家婆財(cái)貿(mào)/工貿(mào)軟件年結(jié)存步驟

確認(rèn)是否有待審核單據(jù)——確認(rèn)是否有未完成的送檢單、檢驗(yàn)單——14.8 及其以前的版本要檢查是否有未轉(zhuǎn)為采購(gòu)單的估價(jià)入庫(kù)單——成本計(jì)算——進(jìn)銷存期末結(jié)賬——憑證審核、記賬——結(jié)轉(zhuǎn)損益——期末結(jié)賬——自動(dòng)備份——自動(dòng)創(chuàng)建查詢賬套

溫馨提示:年結(jié)存過程中,操作不要太快  注意看系統(tǒng)的每一個(gè)提示,需要等待的地方請(qǐng)耐心等待。

 

管家婆財(cái)貿(mào)/工貿(mào)軟件年結(jié)存常見問題

Q1 :年結(jié)存后,是否可以“反年結(jié)”?

Re: 不能,可以通過恢復(fù)年結(jié)存之前的數(shù)據(jù)備份,回到?jīng)]有做年結(jié)存之前的狀態(tài)

 

Q2:  年結(jié)存后,以前年份數(shù)據(jù)如何查詢?

Re: 登錄以前的老賬套來(lái)查詢

Q3 :年結(jié)存后,哪些單據(jù)會(huì)過渡到下一年?

Re: a.未完成的生產(chǎn)任務(wù)單、派工單、工序交接單、委外加工單、估價(jià)入庫(kù)(15.0)、委托代銷、借款單、訂單、草稿會(huì)保留

b.對(duì)進(jìn)貨訂單做了送檢單和檢驗(yàn)單后未生成進(jìn)貨單直接做年結(jié)存,年結(jié)過程中也會(huì)提示:有送檢單和檢驗(yàn)單未完成,年結(jié)存時(shí) 會(huì)提示請(qǐng)單據(jù)完成或者刪除這些單據(jù),如果直接繼續(xù)年結(jié)存將會(huì)刪除未完成的送檢單和檢驗(yàn)單。

 

Q4:  年結(jié)存后,刪除基礎(chǔ)資料提示“在單據(jù)中被使用,無(wú)法刪除”

Re: 查詢范圍:期初單據(jù)、訂單、草稿

Q5 :開賬提示:試算不平衡!

Re: 問題唯一原因:年結(jié)存后修改過期初賬務(wù)數(shù)據(jù),或者期初賬務(wù)數(shù)據(jù)是客戶手動(dòng)錄入的不完整數(shù)據(jù),如果客戶確實(shí)不知道哪些科目的數(shù)據(jù)有問題,則手動(dòng)調(diào)整平衡后,再來(lái)開賬:a.依據(jù)公式“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”;b.先年初、再本年發(fā)生、最后調(diào)期初的順序來(lái)調(diào)整。

 

Q6 :開賬提示: “業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不一致”是否繼續(xù)

Re: 請(qǐng)客戶自行判斷是否需要保持一致?如果需要保持一致,則先判斷數(shù)據(jù)以財(cái)務(wù)為準(zhǔn)還是以業(yè)務(wù)為準(zhǔn),然后調(diào)整另一邊的數(shù)據(jù);如果不需要保持一致,

可以直接開賬。

完整攻略請(qǐng)收好,畢竟搞定了年結(jié)存,才能迎接2019更美好的開始呀~~~

 

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